プロジェクト管理の必須ツール！WORKDAY関数で営業日計算を完全マスター
monroeプロジェクト管理の必須ツール！WORKDAY関数で営業日計算を完全マスター
この記事で学べること：
WORKDAY関数を使って営業日ベースでの納期計算、プロジェクトスケジュール作成、祝日を除いた業務日程管理を自動化できます。土日祝日を除いた正確な営業日計算をマスターしましょう。
WORKDAY関数とは？営業日計算のスペシャリスト
「プロジェクトの開始日から営業日で20日後の納期はいつ？」「年末年始の祝日を除いて、実際の作業可能日数は何日？」このような営業日ベースの計算で困ったことはありませんか？
WORKDAY関数は、 土日祝日を除いた営業日 での日付計算を自動で行ってくれる関数です。プロジェクト管理、納期設定、勤怠管理など、ビジネスシーンで欠かせない機能です。
| 開始日 | 営業日数 | 通常の計算 | WORKDAY計算 | 差 |
|---|---|---|---|---|
| 2024/1/15（月） | 10日 | 2024/1/25（木） | 2024/1/29（月） | 4日 |
| 2024/12/20（金） | 5日 | 2024/12/25（水） | 2025/1/8（水） | 14日 |
WORKDAY関数の基本構文をマスターしよう
WORKDAY関数の構文は以下の通りです：
各引数の説明：
- 開始日： 計算の基準となる開始日
- 日数： 営業日で何日後かを指定（マイナスも指定可能）
- 祝日： 除外したい祝日の日付範囲（省略可能）
重要： 土曜日と日曜日は自動的に除外されます。祝日を除外したい場合は第3引数で指定します。
実践例1：プロジェクト納期管理システム
システム開発プロジェクトの各工程の納期を営業日ベースで計算してみましょう。
| 工程名 | 開始日 | 所要営業日数 | 完了予定日 | セル位置 |
|---|---|---|---|---|
| 要件定義 | 2024/2/1 | 10日 | ？ | D2 |
| 基本設計 | =D2+1 | 15日 | ？ | D3 |
| 詳細設計 | =D3+1 | 20日 | ？ | D4 |
D3セル: =WORKDAY(B3, C3)
D4セル: =WORKDAY(B4, C4)
計算結果：
要件定義：2024/2/15（木）完了
基本設計：2024/3/8（金）完了
詳細設計：2024/4/5（金）完了
土日が自動的に除外され、正確な営業日ベースの納期が算出されます。
実践例2：祝日を考慮した年間スケジュール管理
日本の祝日を考慮したより実践的なスケジュール管理を行ってみましょう。祝日リストを作成して、WORKDAY関数で参照します。
祝日リスト（F列に作成）：
F2: 2024/1/1（元日）
F3: 2024/1/8（成人の日）
F4: 2024/2/11（建国記念の日）
F5: 2024/2/12（振替休日）
F6: 2024/2/23（天皇誕生日）
...
| タスク名 | 開始日 | 営業日数 | 完了日（祝日考慮） |
|---|---|---|---|
| 年次予算作成 | 2024/1/15 | 10日 | 2024/1/29 |
| 四半期レビュー | 2024/2/20 | 5日 | 2024/2/27 |
| 新年度準備 | 2024/3/1 | 15日 | 2024/3/22 |
=WORKDAY(B2, C2, $F$2:$F$20)
絶対参照と相対参照を活用した効率的なスケジュール作成
大量のタスクスケジュールを効率的に作成するため、絶対参照を使って祝日リストを固定しましょう。
参照の最適化：
祝日リスト（F2:F20）は全てのタスクで共通なので、$F$2:$F$20と絶対参照で固定します。開始日と営業日数は各行で異なるので相対参照のままにします。
この式を下の行にコピーすると：
D4: =WORKDAY(B4, C4, $F$2:$F$20)
祝日リストは固定、他の値は行ごとに変わる
コピー効率化のメリット：
一度正しい式を作れば、数十行のスケジュールでも一括でコピーして作成できます。祝日が追加された場合も、F列を更新するだけで全体に反映されます。
WORKDAY関数の応用テクニック：逆算とNETWORKDAYS連携
WORKDAY関数をさらに活用するための応用テクニックを紹介します。納期からの逆算や、NETWORKDAYS関数との組み合わせ技です。
| 応用例 | 用途 | 計算式例 |
|---|---|---|
| 納期からの逆算 | いつから始めるべきか | =WORKDAY(納期, -所要日数, 祝日) |
| 営業日数の計算 | 期間中の実働日数 | =NETWORKDAYS(開始日, 終了日, 祝日) |
| 進捗管理 | 残り営業日数 | =NETWORKDAYS(TODAY(), 納期, 祝日) |
納期が2024/3/31で、15営業日必要な場合の開始日
=WORKDAY("2024/3/31", -15, $F$2:$F$20)
結果: 2024/3/11（月）から開始すべき
NETWORKDAYS関数との使い分け：
• WORKDAY：指定した営業日数後の日付を求める
• NETWORKDAYS：2つの日付間の営業日数を求める
この2つを組み合わせることで、完璧なスケジュール管理が可能になります。
よくある間違いと対策
よくある間違い：
- 祝日リストの範囲ミス： 祝日が追加されても範囲に含まれていない
- 日付形式の不統一： 文字列と日付形式が混在してエラーが発生
- 負の日数の理解不足： 逆算計算で負の数を使うことを知らない
- 土日の重複除外： 祝日リストに土日も含めてしまう（不要）
正しい設定例：
祝日リスト範囲：将来の祝日追加を考慮してF2:F50など広めに設定
日付入力：DATE関数やシリアル値で統一
逆算計算：=WORKDAY(納期, -所要日数, 祝日)でマイナス指定
まとめ
- WORKDAY関数の用途： 営業日ベースでの日付計算、プロジェクト管理、納期設定
- 基本構文： =WORKDAY(開始日, 日数, [祝日])
- 自動除外： 土曜日と日曜日は自動的に営業日から除外される
- 祝日対応： 第3引数で祝日リストを指定して日本の祝日にも対応
- 応用技術： 絶対参照による効率化、NETWORKDAYS関数との連携、逆算計算
- 注意点： 祝日リストの範囲設定と日付形式の統一が重要
