データの順位を知りたいRANK関数の使い方
monroeデータの順位を知りたいRANK関数の使い方
売上データや成績データなど、数値の順位を知りたいことってありますよね。
今回はRANK関数をご紹介します。
RANK関数を使えば、データの中での順位を簡単に計算できます。売上ランキングや成績順位など、実務でよく使う機能です！
こんな場面で使用します
- 営業チームの売上順位を知りたい
- 学生のテスト成績の順位を計算したい
- 商品の売上ランキングを作成したい
- 店舗の業績順位を比較したい
サンプルデータの確認
まずはサンプルデータを見てみましょう。営業チームの月間売上データがあります。
| A | B | C |
|---|---|---|
| 営業担当者 | 売上（万円） | 順位 |
| 田中 | 450 | （ここに順位を表示） |
| 佐藤 | 680 | （ここに順位を表示） |
| 鈴木 | 520 | （ここに順位を表示） |
| 高橋 | 380 | （ここに順位を表示） |
| 山田 | 720 | （ここに順位を表示） |
C列に各担当者の売上順位を表示したいと思います。
RANK関数の基本構文
- 数値：順位を求めたい数値が入ったセル
- データ範囲：順位を比較する全データの範囲
- 順序：0（大きい順）または1（小さい順）※省略時は0
重要なポイント：
順序のパラメータは以下のように動作します：
- 0または省略：降順（大きい値が1位）
- 1：昇順（小さい値が1位）
基本的な使用例
まずは基本的な例から見ていきましょう。C2セルに田中さんの売上順位を表示します。
式の説明
- B2：田中さんの売上（450万円）
- B2:B6：全担当者の売上データ範囲
- 0：降順（売上が多い順）
この式を実行すると、田中さんの売上450万円は全体で4位ということがわかります。
絶対参照を使った効率的な設定
先ほどの式をそのまま他のセルにコピーすると問題が発生します。データ範囲がずれてしまうのです。
問題のある例：
C2の式をC3にコピーすると：=RANK(B3,B3:B7,0)
データ範囲がB3:B7にズレてしまい、正しい順位が計算できません。
そこで絶対参照（$マーク）を使って範囲を固定します。
絶対参照の効果：
データ範囲$B$2:$B$6が固定されるため、式をコピーしても正しく動作します。
完成した順位表
絶対参照を使った式をC2からC6までコピーした結果がこちらです。
| 営業担当者 | 売上（万円） | 順位 |
|---|---|---|
| 田中 | 450 | 4位 |
| 佐藤 | 680 | 2位 |
| 鈴木 | 520 | 3位 |
| 高橋 | 380 | 5位 |
| 山田 | 720 | 1位 |
各担当者の売上に応じて正しい順位が表示されました！
応用例：昇順での順位付け
場合によっては小さい値を上位にしたいこともあります。例えば、コストや所要時間などの場合です。
| プロジェクト | 所要日数 | 順位（早い順） |
|---|---|---|
| プロジェクトA | 25 | =RANK(B2,$B$2:$B$6,1) |
| プロジェクトB | 18 | =RANK(B3,$B$2:$B$6,1) |
| プロジェクトC | 30 | =RANK(B4,$B$2:$B$6,1) |
| プロジェクトD | 22 | =RANK(B5,$B$2:$B$6,1) |
| プロジェクトE | 15 | =RANK(B6,$B$2:$B$6,1) |
結果：
第3パラメータを1に設定することで、所要日数が短いプロジェクトが上位になります。
- プロジェクトE（15日）：1位
- プロジェクトB（18日）：2位
- プロジェクトD（22日）：3位
まとめ
- RANK関数の使い所
データの中での順位や偏差値を知りたいとき - 基本構文
=RANK(数値, データ範囲, [順序]) - 重要なポイント
- 絶対参照（$マーク）でデータ範囲を固定
- 順序パラメータで昇順・降順を制御
- 同じ値がある場合は同じ順位が付く - 実例
=RANK(B2,$B$2:$B$6,0) ※降順
=RANK(B2,$B$2:$B$6,1) ※昇順
RANK関数を使いこなすことで、データ分析やレポート作成が格段に効率化されます。
ぜひ実際のデータで試してみて、順位付けの便利さを体感してください！
