データの最小値・最大値を瞬時に取得！MIN関数・MAX関数の使い方完全ガイド
monroeデータの最小値・最大値を瞬時に取得！MIN関数・MAX関数の使い方完全ガイド
売上データや成績表、在庫管理表など、大量のデータから最小値や最大値を素早く見つけたいことはありませんか？手作業で探すのは時間がかかりますし、見落としのリスクもあります。
今回は、ExcelやGoogleスプレッドシートでMIN関数・MAX関数を使って、効率的に最小値・最大値を取得する方法を実例とともに詳しく解説します。
MIN関数・MAX関数とは？基本的な使い所
MIN関数は指定した範囲の中から最小値を、MAX関数は最大値を自動的に取得してくれる関数です。
こんな場面で活用できます：
- 月別売上データから最低売上月と最高売上月を特定
- テストの点数から最低点と最高点を把握
- 商品の価格帯から最安値と最高値を抽出
- 在庫数から最少在庫と最大在庫を確認
| 月 | 営業担当 | 売上金額 | 契約件数 |
|---|---|---|---|
| 1月 | 田中 | ¥850,000 | 12 |
| 2月 | 佐藤 | ¥1,200,000 | 18 |
| 3月 | 鈴木 | ¥650,000 | 8 |
| 4月 | 田中 | ¥1,450,000 | 22 |
| 5月 | 佐藤 | ¥980,000 | 15 |
このような売上データから、最小売上と最大売上を瞬時に取得してみましょう。
基本構文の理解
MIN関数・MAX関数の基本的な書き方は非常にシンプルです。
具体例：
=MIN(C2:C6)➜ C2からC6の範囲の最小値を取得=MAX(C2:C6)➜ C2からC6の範囲の最大値を取得=MIN(100, 250, 75)➜ 100, 250, 75の中から最小値(75)を取得
実践例：売上データから最小値・最大値を取得
上記の売上データ表を使って、実際にMIN関数・MAX関数を活用してみましょう。
最小売上金額を求める場合：
結果：¥650,000（3月の鈴木さんの売上）
最大売上金額を求める場合：
結果：¥1,450,000（4月の田中さんの売上）
💡 ポイント：
範囲指定する際は、データのある範囲のみを指定しましょう。空白セルが含まれていても問題ありませんが、文字列が含まれているとエラーになる場合があります。
絶対参照を活用した効率的な使い方
複数の列で最小値・最大値を求める場合、絶対参照($記号)を使うことで効率的に関数をコピーできます。
| 項目 | 売上金額 | 契約件数 |
|---|---|---|
| 最小値 | =MIN(C$2:C$6) | =MIN(D$2:D$6) |
| 最大値 | =MAX(C$2:C$6) | =MAX(D$2:D$6) |
絶対参照の設定方法：
「売上金額」列の最小値セルに =MIN(C$2:C$6) と入力し、右隣のセルにコピーすると自動的に =MIN(D$2:D$6) に変更されます。これにより、行は固定、列は相対的に変更される設定になります。
応用例：条件付きでの最小値・最大値取得
特定の条件を満たすデータの中から最小値・最大値を取得したい場合もあります。そんな時は配列数式を活用します。
例：田中さんの売上だけから最大値を取得
※ この数式を入力後、Ctrl+Shift+Enterで確定します（Excel）
Googleスプレッドシートの場合：
⚠️ 注意事項：
- 配列数式は処理が重くなる場合があるため、大量データでは注意が必要
- ExcelとGoogleスプレッドシートで書き方が若干異なります
- 数値以外のデータ（テキスト等）が含まれているとエラーになる可能性があります
よくあるエラーと対処法
1. #VALUE!エラー
原因：数値以外のデータ（文字列）が範囲に含まれている
対処法：数値のみの範囲を指定するか、ISNUMBER関数と組み合わせて使用
2. #NAME?エラー
原因：関数名のスペルミスや全角文字での入力
対処法：関数名を正しく半角英数字で入力
3. 0が返される
原因：指定した範囲にデータがない、または空白セルのみ
対処法：データが入力されている範囲を正しく指定
💡 エラー回避のコツ：
IFERROR関数と組み合わせることで、エラーが発生した場合の代替表示を設定できます。
まとめ
MIN関数・MAX関数の活用ポイント
- 使用場面：データ範囲から最小値・最大値を効率的に取得したい時
- 基本構文：
- =MIN(範囲または値1,値2,値3...)
- =MAX(範囲または値1,値2,値3...)
- 実用例：
- MIN(C2:C6) ➜ C2からC6の最小値
- MAX(C2:C6) ➜ C2からC6の最大値
- 効率化のコツ：絶対参照($)を使ってコピー&ペーストで複数列に適用
- 応用技：IF関数と組み合わせて条件付きの最小値・最大値取得
MIN関数・MAX関数をマスターすることで、データ分析の効率が大幅にアップします。ぜひ日々の業務で活用してみてください！
