Excel LEN関数の使い方完全ガイド

データ処理や文書管理において、文字数をカウントする必要がある場面は数多くあります。そんな時に威力を発揮するのがLEN関数です。この記事では、LEN関数の基本的な使い方から実践的な応用テクニックまで、豊富な実例を交えながら詳しく解説していきます。

LEN関数の基本的な使い方

LEN関数は、指定したセルや文字列の文字数を数える関数です。日本語、英語、数字、記号、スペースなど、すべての文字を1文字としてカウントします。文書作成、データ検証、レポート作成など様々なビジネスシーンで活用できます。

LEN関数の構文と引数

LEN関数の基本構文は非常にシンプルです：

引数の説明

引数	説明	必須/任意
文字列	文字数を数えたいセル参照または文字列	必須

基本的な使用例

例1：商品名の文字数チェック

ECサイトの商品名登録で、文字数制限をチェックする例を見てみましょう。

A列	B列	C列
商品名	文字数	判定
iPhone 15 Pro Max	=LEN(A2)	=IF(B2<=20,"OK","文字数超過")
ワイヤレスBluetoothイヤホン高音質	=LEN(A3)	=IF(B3<=20,"OK","文字数超過")
ノートPC	=LEN(A4)	=IF(B4<=20,"OK","文字数超過")

この例では、商品名の文字数を自動計算し、20文字以下かどうかを判定しています。

例2：SNS投稿文字数管理

Twitter（現X）やその他のSNSの文字数制限管理に活用する例です。

A列	B列	C列
投稿内容	文字数	残り文字数
今日は素晴らしい天気です！	=LEN(A2)	=280-B2
新商品のご紹介をさせていただきます。	=LEN(A3)	=280-B3

他の関数との組み合わせ活用法

LEN関数は他の関数と組み合わせることで、より強力な文字列処理が可能になります。

例3：SUBSTITUTE関数との組み合わせ（特定文字の出現回数）

文字列内で特定の文字が何回出現するかをカウントする方法です。

文字列	「a」の出現回数	計算式
application	2	=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"a",""))
banana	3	=LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3,"a",""))

例4：TRIM関数との組み合わせ（余分なスペースの検出）

データクレンジングで余分なスペースを検出する例です。

元データ	余分なスペース数	クリーニング後
田中 太郎	=LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))	=TRIM(A2)
佐藤 花子	=LEN(A3)-LEN(TRIM(A3))	=TRIM(A3)

応用テクニックと実践例

例5：パスワード強度チェック

パスワードの文字数によるセキュリティレベル判定を行う例です。

パスワード	文字数	強度
abc123	=LEN(A2)	=IF(LEN(A2)>=12,"強",IF(LEN(A2)>=8,"中","弱"))
MyPassword123	=LEN(A3)	=IF(LEN(A3)>=12,"強",IF(LEN(A3)>=8,"中","弱"))

例6：メールアドレス形式の簡易チェック

「@」マークの有無とある程度の文字数でメールアドレス形式をチェックします。

メールアドレス	文字数	判定
user@example.com	=LEN(A2)	=IF(AND(LEN(A2)>=5,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"@",""))=1),"有効","無効")
invalid-email	=LEN(A3)	=IF(AND(LEN(A3)>=5,LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3,"@",""))=1),"有効","無効")

例7：CSV文字列の要素数カウント

カンマ区切りの文字列で、要素の個数をカウントする応用例です。

CSV文字列	要素数
りんご,みかん,ばなな	=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,",",""))+1
東京,大阪,名古屋,福岡,札幌	=LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3,",",""))+1

よくある間違いと注意点

よくある間違い

パフォーマンス向上のコツ

関連関数の紹介

まとめ

LEN関数は文字数カウントの基本となる重要な関数です。単体でも便利ですが、他の関数と組み合わせることで、データ検証、文字列処理、品質管理など幅広い用途に活用できます。今回紹介した例を参考に、実際の業務で活用してみてください。