Excel IF関数の使い方完全ガイド

Excel作業において、条件によって異なる処理をしたい場面は頻繁に発生します。そんな時に威力を発揮するのがIF関数です。この記事では、IF関数の基本的な使い方から応用テクニックまで、実例を交えながら詳しく解説していきます。

IF関数の基本的な使い方

IF関数は、指定した条件が真（TRUE）か偽（FALSE）かを判定し、その結果に応じて異なる値を返す関数です。ビジネスシーンでは、成績の判定、売上目標の達成状況、在庫管理など様々な場面で活用できます。

IF関数の構文と引数

IF関数の基本構文は以下の通りです：

各引数の説明

引数	説明	必須/任意
論理式	判定したい条件式（TRUE/FALSEで評価される）	必須
値が真の場合	条件が成立した時に返す値	必須
値が偽の場合	条件が成立しなかった時に返す値	任意

基本的な使用例

例1：成績判定システム

学生の点数に応じて合格・不合格を判定する例を見てみましょう。

A列	B列	C列
学生名	点数	判定
田中	85	=IF(B2>=60,"合格","不合格")
佐藤	45	=IF(B3>=60,"合格","不合格")
山田	72	=IF(B4>=60,"合格","不合格")

この数式では、B2の値が60以上なら「合格」、未満なら「不合格」と表示されます。

例2：売上目標達成率の判定

営業担当者の売上目標達成状況を判定する例です。

A列	B列	C列	D列
担当者	売上実績	目標	達成状況
鈴木	1,200,000	1,000,000	=IF(B2>=C2,"目標達成","未達成")
高橋	800,000	1,000,000	=IF(B3>=C3,"目標達成","未達成")

ネストしたIF関数の活用

複数の条件を判定したい場合は、IF関数を入れ子（ネスト）にして使用します。

例3：成績のランク分け

点数に応じてA、B、C、Dのランクを付ける例です。

点数	ランク	条件
90点以上	A	優秀
80-89点	B	良好
70-79点	C	普通
70点未満	D	要改善

応用テクニックと実践例

例4：複数条件の組み合わせ（AND・OR関数との連携）

複数の条件を同時に満たす場合や、いずれかの条件を満たす場合の判定例です。

この例では、「成績が80点以上」かつ「勤続年数が5年以上」の両方を満たす場合に「昇進候補」と表示します。

例5：空白セルの判定

データが入力されていない場合の処理も重要です。

学生名	点数	判定結果
田中	85	合格
佐藤		未入力
山田	45	不合格

例6：計算結果との組み合わせ

IF関数の結果として計算式を返すことも可能です。

この例では、売上が10,000円以上なら10%、未満なら5%の手数料を計算します。

よくある間違いと注意点

よくある間違い

パフォーマンス向上のコツ

まとめ

IF関数は条件分岐処理の基本となる重要な関数です。基本的な使い方から複雑な条件分岐まで、様々な場面で活用できます。今回紹介した例を参考に、実際の業務で活用してみてください。