条件に合うデータを一気に抽出！FILTER関数でデータ分析を効率化しよう

営業データから特定の地域の売上だけを見たい、在庫データから品切れ商品だけを抽出したいなど、大量のデータから条件に合うものだけを取り出したい場面は多いですよね。従来の方法では複雑だった「動的な絞り込み」が簡単にできるFILTER関数をご紹介します。

営業ID	営業担当	地域	売上金額	達成率
S001	田中	東京	1,200,000	120%
S002	佐藤	大阪	950,000	95%
S003	山田	東京	1,500,000	150%
S004	鈴木	福岡	800,000	80%
S005	高橋	東京	1,350,000	135%

上記のような営業データから、特定の条件に合うデータだけを動的に抽出する際にFILTER関数が威力を発揮します。

FILTER関数の基本構文

各引数の詳細説明：

• 配列：絞り込み対象となるデータ範囲
• 条件：絞り込み条件（TRUE/FALSEで判定される式）
• 空の場合：条件に合うデータがない時の表示内容（省略可）

基本的な使用例

地域が「東京」の営業データのみを抽出する場合：

エラー処理を含む実践的な使用例

存在しない地域を指定した際に「該当データなし」と表示する場合：

条件に合うデータが存在しない場合、3番目の引数で指定したメッセージが表示されます。エラー値（#CALC!）ではなく、わかりやすいメッセージを表示できます。

複数条件での絞り込み応用

複数の条件を組み合わせた絞り込みも簡単に実現できます。地域が「東京」かつ達成率が100%以上のデータを抽出：

AND条件の場合は「*」、OR条件の場合は「+」を使用します：

動的な絞り込みシステムの構築

セルに入力した値に応じて自動的に絞り込み結果が変わる動的システムを作成できます。H2セルに地域名を入力すると、その地域のデータが自動抽出される仕組み：

H2セルの内容を変更するだけで、瞬時に絞り込み結果が更新されます。これにより、インタラクティブなダッシュボードを簡単に作成できます。

絶対参照と相対参照の使い分け

FILTER関数を複数のセルで使用し、条件だけを変更したい場合の参照設定：

この設定により：

• $A$2:$E$6：データ範囲は絶対参照（コピー時も固定）
• $C$2:$C$6：条件対象列は絶対参照（コピー時も固定）
• H2：条件値のセルは相対参照（コピー時に自動調整）

この数式を右方向にコピーすると、H2→I2→J2と条件セルが自動調整され、異なる条件での絞り込みが可能になります。