データ集計の革命！PIVOT関数でクロス集計を瞬時に自動化しよう

月別売上を商品カテゴリごとに分析したい、地域別の営業成績を担当者ごとに集計したいなど、複数の軸でデータを集計する作業は時間がかかりますよね。従来はピボットテーブルでしか実現できなかった「動的なクロス集計」が、PIVOT関数を使えば数式1つで自動化できます。

日付	商品	カテゴリ	営業担当	売上金額
2024-01-15	ノートPC	PC	田中	120,000
2024-01-20	マウス	周辺機器	佐藤	3,500
2024-02-05	モニター	PC	田中	45,000
2024-02-12	キーボード	周辺機器	山田	8,900
2024-02-28	タブレット	PC	佐藤	65,000

上記のような売上データから、「月別×カテゴリ別」や「担当者別×カテゴリ別」の集計表を自動生成する際にPIVOT関数が威力を発揮します。

PIVOT関数の基本構文

各引数の詳細説明：

• 範囲：集計対象となるデータ範囲
• 行グループ：行に表示する項目の列番号
• 列グループ：列に表示する項目の列番号
• 値：集計する値の列番号
• 集計関数：SUM、AVERAGE、COUNT等の集計方法
• ヘッダー：データにヘッダーが含まれるかの指定（省略可）

基本的な使用例

カテゴリ別×担当者別の売上金額を集計する場合：

エラー処理を含む実践的な使用例

データが存在しない組み合わせに対して「0」ではなく「-」を表示したい場合は、IFERROR関数と組み合わせます：

また、集計方法を変更することで様々な分析が可能です：

• "AVERAGE"：平均値を計算
• "COUNT"：件数をカウント
• "MAX"：最大値を取得
• "MIN"：最小値を取得

複数条件での高度な集計応用

日付を月別にグループ化して集計したい場合、事前に月を抽出する列を追加します：

これにより「月別×カテゴリ別」の売上集計表が自動生成されます。

動的レポートシステムの構築

セルで指定した期間のデータだけを集計する動的システムを構築できます：

この数式により、開始日・終了日を変更するだけで、指定期間の集計結果が自動更新されます。

絶対参照と相対参照の使い分け

PIVOT関数を複数のセルで使用し、集計軸だけを変更したい場合の参照設定：

この設定により：

• $A$1:$E$100：データ範囲は絶対参照（コピー時も固定）
• H2, I2：行・列グループの指定セルは相対参照（コピー時に調整）
• $E:$E：値の列は絶対参照（コピー時も固定）

H2とI2セルに異なる列番号を入力することで、様々な軸での集計表を同時に作成できます。例えば、「担当者×月別」「商品×カテゴリ別」「地域×時間帯別」など、用途に応じたクロス集計が可能になります。