降順昇順に並び替えるSORT関数-GSS/Excel/関数

Excelで降順昇順に並び替えるならSORT関数が便利!使い方から注意点まで徹底解説

SORT関数は、ExcelやGoogle Sheetsなどのスプレッドシートソフトウェアにおいて、範囲内の値をソートするために使用される関数です。この関数を使用すると、数値、文字列、日付などのデータを昇順または降順に並べ替えることができます。

SORT関数の使い方

たとえば、顧客リストの場合、名前、会社名、電話番号、住所、メールアドレスなどの列を持っているかもしれません。この場合、SORT関数を使用すると、名前のアルファベット順、電話番号の数字順、または住所の地域順にデータを並べ替えることができます。以下は、Google SheetsでのSORT関数の使用例です。

SORT関数の使用例

SORT関数の構文は以下の通りです。

=SORT(A2:C10, 1, TRUE)

この式は、A列からC列までのセルの範囲を、1列目(A列)をキーとして昇順に並べ替えます。TRUEの場合、昇順、FALSEの場合、降順に並べ替えられます。

SORT関数のメリット

SORT関数は、大量のデータを瞬時にソートすることができます。手動でデータをソートする場合、時間がかかる場合がありますが、SORT関数を使用することで、時間と手間を節約することができます。また、SORT関数を使用することで、データの正確性を保証することができます。手動でソートする場合、間違えてデータを入れ替えたり、重複したデータを見逃したりすることがありますが、SORT関数を使用することで、正確かつ迅速にデータをソートすることができます。

SORT関数活用時の注意点

SORT関数は、範囲内のデータを変更することなく、ソートされた結果を表示するだけであるため、元のデータを上書きすることはできません。元のデータを上書きする必要がある場合は、SORT関数の結果をコピーして、元の範囲に貼り付ける必要があります。また、SORT関数を使用すると、データの並べ替え順序が変更されることがあります。たとえば、日付の場合、アメリカ式の日付形式(MM/DD/YYYY)とヨーロッパ式の日付形式(DD/MM/YYYY)では、並び順が異なるため、並び替え結果も異なることがあります。

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